প্রশাসনিক শৃঙ্খলা জোরদারে ২৩ দফা নির্দেশনা

সরকারি কাজে গতি, জবাবদিহি ও জনসেবার মান বাড়াতে মন্ত্রণালয়-বিভাগে নতুন নির্দেশনা

ডেস্ক রিপোর্ট

সরকারি প্রশাসনে শৃঙ্খলা, সময়ানুবর্তিতা, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি আরও জোরদার করতে ২৩টি সিদ্ধান্ত ও নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সচিবসভায় গৃহীত এসব নির্দেশনায় সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের যথাসময়ে অফিসে উপস্থিতি নিশ্চিত করা, ডিজিটাল হাজিরা ব্যবস্থা কার্যকর করা, দুর্নীতির অভিযোগ যাচাই ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া, জনসেবায় হয়রানি কমানো এবং সরকারি প্রকল্পের বাস্তবায়ন তদারকি বাড়ানোর ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

নির্দেশনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো—প্রশাসনের কার্যক্রমকে আরও পরিমাপযোগ্য ও নজরদারির আওতায় আনা। বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের হাজিরার তথ্য একটি একক ড্যাশবোর্ডে উপস্থাপনের উদ্যোগ নেওয়ার কথাও বলা হয়েছে। একই সঙ্গে প্রতিটি মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও আওতাধীন দপ্তরে ডিজিটাল হাজিরা মেশিন নিশ্চিত করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

কী আছে ২৩ দফা নির্দেশনায়?

সচিবসভার সিদ্ধান্তগুলোতে প্রশাসনিক শৃঙ্খলা ও সরকারি সম্পদের কার্যকর ব্যবহারের পাশাপাশি নাগরিক সেবাকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর মধ্যে রয়েছে—

• কর্মকর্তা-কর্মচারীদের যথাসময়ে কর্মস্থলে উপস্থিতি নিশ্চিত করা;

• দপ্তরগুলোতে ডিজিটাল হাজিরা ব্যবস্থা চালু ও কার্যকর করা;

• হাজিরার তথ্য কেন্দ্রীয়ভাবে পর্যবেক্ষণের ব্যবস্থা করা;

• একাধিক কর্মস্থলে দুর্নীতির অভিযোগ রয়েছে—এমন কর্মকর্তা-কর্মচারীদের চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া;

• দুর্নীতি প্রতিরোধে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় ও বিভাগকে কার্যকর উদ্যোগ নেওয়া;

• সেবাপ্রার্থীরা যাতে হয়রানি ছাড়া সরকারি সেবা পান, তা নিশ্চিত করা;

• মন্ত্রণালয় ও বিভাগের শূন্য পদ পূরণে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া;

• সাংগঠনিক কাঠামো প্রয়োজন অনুযায়ী হালনাগাদ করা;

• সরকারি নির্দেশনা যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করা;

• উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়নে তদারকি জোরদার করা;

• সরকারি দপ্তরে বিদ্যুৎ সাশ্রয় নিশ্চিত করা;

• অপ্রয়োজনীয় ও অতিরিক্ত বিদ্যুৎ ব্যবহার বন্ধ করা;

• মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও আওতাধীন দপ্তরে সৌর প্যানেল স্থাপনের উদ্যোগ নেওয়া;

• সৌরবিদ্যুৎ স্থাপনের অগ্রগতি নিয়মিতভাবে প্রতিবেদন আকারে জানানো;

• সরকারি কার্যক্রমে দায়িত্বশীলতা ও জবাবদিহি বাড়ানো।

প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, সৌর প্যানেল স্থাপনের অগ্রগতি প্রতি দুই মাস পরপর বিদ্যুৎ বিভাগকে জানাতে বলা হয়েছে।

কেন গুরুত্বপূর্ণ এই নির্দেশনা?

সরকারি প্রশাসনের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলোর একটি হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণ থেকে বাস্তবায়ন পর্যন্ত সময় কমানো। কোনো কর্মকর্তা সময়মতো অফিসে উপস্থিত না থাকলে, ফাইলের নিষ্পত্তি বিলম্বিত হলে কিংবা একাধিক দপ্তরের মধ্যে সমন্বয়ের ঘাটতি থাকলে তার সরাসরি প্রভাব পড়ে নাগরিক সেবায়।

ডিজিটাল হাজিরা এবং কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড চালু হলে উপস্থিতির তথ্য দ্রুত পর্যবেক্ষণ করা সম্ভব হবে। একই সঙ্গে দুর্নীতির অভিযোগ থাকা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বিষয়ে অভ্যন্তরীণভাবে যাচাইয়ের ব্যবস্থা প্রশাসনিক জবাবদিহি বাড়ানোর একটি কাঠামো তৈরি করতে পারে।

অন্যদিকে সৌর প্যানেল স্থাপন ও বিদ্যুৎ সাশ্রয়ের নির্দেশনা শুধু প্রশাসনিক শৃঙ্খলার সঙ্গে সম্পর্কিত নয়; এটি সরকারি প্রতিষ্ঠানের পরিচালন ব্যয় কমানো এবং জ্বালানি ব্যবহারে দক্ষতা বাড়ানোর সঙ্গেও যুক্ত।